"Confidential and Personal" but open to the public.

I was always told that whenever you stamp a document as "Confidential and Personal", you should keep it secured at all times. That's why it gets stamped. However it seems some official instances think in a different way.

Maybe these boring documents do not have any top secret information or the validation period of being "Confidential and Personal" has expired, but at least try to mention it in the document that it got released.
Otherwise you are loosing the trust of the people. Or at least from those who are concerned about privacy.

So are we facing a bad document management? Or a lazy IT department?

You tell me. :-)

String of the week: filetype:pdf  intext:"persoonlijk" intext:"vertrouwelijk" inurl:"VR"

UPDATE - di, 15/01/2013 - 15:02 via vlaanderen.be

Beste vlaanderen.be,

Tijdens eens zoekactie op google kwam ik tal van documenten tegen die bestempeld waren alszijnde "Vertrouwelijk en Persoonlijk". Dit gaf me de indruk dat dit misschien niet bepaald documenten zijn die zomaar publiekelijk gesteld moeten worden? Indien zij deze klassering niet meer dragen, had het correct geweest dit alsook op het document te vermelden om enige misverstanden te voorkomen. :-)

Met vriendelijke groeten,
Bror de Jonck

UPDATE - wo, 16/01/2013 - 11:03 via 1700@vlaanderen.be

Beste,

Ik wil u graag verder helpen maar beschik niet over voldoende informatie om uw vraag te beantwoorden.

Gaat het hier om webpagina's van de Vlaamse of de federale overheid? Over welke websites of documenten gaat het?

U krijgt liever sneller een antwoord ? Neem dan rechtstreeks contact op met 1700

De Vlaamse Infolijn wil graag weten wat u van onze dienstverlening vindt.

Over een aantal dagen ontvangt u een mail van ons en kan u een paar vragen beantwoorden over de kwaliteit van onze werking.

Graag tot een volgende keer.

Met vriendelijke groeten

Team 1700

UPDATE - wo, 16/01/2013 - 11:30 via 1700@vlaanderen.be

Beste vlaanderen.be,

Ik nodig u alsnog uit om volgende search uit te voeren via Google:

filetype:pdf intext:"persoonlijk" intext:"vertrouwelijk" inurl:"VR"

Dit geeft een ganse lijst van documenten van de vlaamse regering, verspreid over alle institutionele takken en die allen de stempel "vertrouwelijk en persoonlijk" dragen.

Ik hoop alsnog dat dit betreft documenten die publiekelijk gesteld mochten worden en aldus een verkeerde classering dragen.

Met vriendelijke groeten,

Bror de Jonck

UPDATE - wo, 16/01/2013 - 12:23 via twitter @vlaparl

@vlaparl ik heb een vraagje. Wat wil "vertrouwelijk en persoonlijk" als document classificatie betekenen? Open voor publiek?

UPDATE - wo, 16/01/2013 - 13:33 via twitter @vlaparl

Beste contact nemen met: Privacycommissie goo.gl/iwRJG, of: Beroepsinstantie openbaarheid bestuur goo.gl/33yJ6

Aldus het online formulier ingevuld bij de Privacycommissie, but nobody seems to respond.

UPDATE - vr, 18/01/2013 - 09:10 via Privacycommissie

De Privacycommissie meldt het ontvangst van mijn vraag via het online formulier. 

En daarmee is de kous af? Wat nu? Gaan ze er nog iets mee doen? Is dit vertrouwen scheppen? Aaarrgghhhh...

UPDATE - wo, 30/01/2013 - 09:47 via Privacycommissie

De Privacycommissie stuurt me een officieel document waarin ze mij informeren dat ze de volgende instanties zullen contacteren:

• Vlaamse Overheid
• VVSG
• Vereniging Vlaamse Provincies

En mij verder op de hoogte gaan houden van het verloop van het dossier. 

We zijn dus al 2 weken verder. Typisch staaltje van trage Belgische burocratie . Straks moet ik nog wel BTW taks betalen op mijn vraag! Kan je enkel een snelle reactie verkijgen via de pers?